辦事 (聯絡) 處

與母公司享有共同法律數據的辦事處,註冊時不需要單獨支付資本。

辦事處不是母公司的單獨實體。

對於小至中型的外國公司,辦事處是進入日本這新市場最簡單,亦最具成本效益的的第一步。
這讓你實質登錄日本,分析市場、競爭對手和文化環境,而不需要準備高預算。
聯絡辦公室還可以彌合語言和文化的差距,與當地合作夥伴洽談契约,分發小册子,有效文宣,促進母公司的企業形象,並可以在這個新的市場上的前景測試商業投入和產出。

納稅狀況

由於辦事處不產生任何商業銷售(大多數情況下辦事處只是處理母公司與當地合作夥伴之間的中間業務),辦事處不應在日本徵稅。

員工招聘

母公司不能直接雇用當地員工,但我們可以招聘和雇用新員工滿足您的需求。
如果你不特別需要專門的工作人員,而工作量不是太多,另一個選擇是讓我們現有的員工為你效勞。

好處和優點:

  • 在日本市場上暴光。
  • 不需要為開辦公室所作的典型投資。
  • 不需要每月收取高額的辦公費用(如租金、維修費、員工薪水、交通運輸等)。
  • 在日本辦公時間運作,兩種語言的雙向溝通。

法律地位

辦事(聯絡)處沒有法律地位,不需要有關當局的準予。
在一些罕見的情况下,我們交談或談判的當地合作夥伴可能會要求代表性的證據,這就是為什麼外國公司需要發出文件,說明授權我們是他們日本的代表的文件(除了契约外,因為這是保密的)。
與日本合作夥伴的業務所需的所有法律文件(契约、發票、收據等)都必須由母公司發出並簽署,所以所有的交易都是國際性的。

注:在其他公司的報價中,您可能會遇到一些服務,描述辦事處的狀況,像他們是分公司一樣,囙此可能會出現混亂。


<見對照表 >
日本人員招聘

分公司 - 註冊登記條件:

  • 擁有一份租賃辦公空間的合同(我們可以讓您使用我們的辦公地址作為您分公司的地址)。
  • 必須提名一名董事,作為該公司的當地代表(我們可以提供一名當地居民為提名董事)。
  • 母公司必須提供一份提供一份在自己國家的公司法的實質副本。
  • 由你發出的文件, 你的簽名經由公證人公證(例如 海牙簽註等)。
  • 為以上所需的文件進行日語翻譯 (我們也可以提供協助)。
  • 成立分公司没有最低資本要求。母公司依法進行分公司一切業務。

其他備註:

需時:10天,若果所有的條件及文件都齊備。

我們可以以公司名稱開立銀行帳戶。

注:請注意您可能會遇到一些服務,描述辦事處的狀況,像他們是分公司一樣,囙此可能會出現混亂。

好處和優點:

  在日本注冊為一個有法律地位的機構。

  有需要時,日本分公司可以開具發票、簽訂合同等。

<見對照表 >
日本人事代理

開立新公司 – 註冊條件:

  • 擁有一份租賃辦公空間的合同(我們可以讓您使用我們的辦公地址作為您分公司的地址)。
  • 必須提名一名董事,作為該公司的當地代表(我們可以提供一名當地居民為提名董事)。
  • 由你發出的文件,你的簽名經由公證人公證(例如 海牙簽註等)。
  • 為以上所需的文件進行日語翻譯 (我們也可以提供協助)。
  • 需要資本:没有最低資本限制,一日元的資本也可以完成註冊。

納稅狀況:

需要,成立公司後,在開立銀行帳戶之前,需要向稅務局註冊。

公司在每年四月將提交稅務申報表。(我們亦可以提供協助)

其他備註:

需時:10天,若果所有的條件及文件都齊備。

我們可以以公司名稱開立銀行帳戶。



日本辦事處