Oficina de representación en Japón (u oficina de enlace en Japón)

La oficina de representación en Japón que se registre con los mismos datos legales de la empresa matriz no requiere un desembolso de capital aparte.

La oficina de representación en Japón no es una entidad independiente de la empresa matriz.

La oficina de enlace en Japón es la opción más simple y más rentable para establecer una pequeña empresa extranjera de tamaño medio y para dar el primer paso para ingresar en un nuevo mercado, el japonés.
Le permite tener presencia física en Japón, analizar el mercado, los competidores y el entorno cultural, sin invertir un presupuesto significativo.
La oficina de enlace en Japón también puede sortear las diferencias culturales e idiomáticas, negociar contratos con socios locales, distribuir folletos, realizar propaganda de manera efectiva, promover la imagen corporativa de la empresa matriz y puede explorar el mercado para evaluar las entradas y salidas comerciales.

Imponibilidad

Ya que no genera ventas comerciales por sí misma (sólo actúa como intermediaria entre la empresa matriz y los socios locales, a lo sumo), la oficina de enlace en Japón no está sujeta a impuestos.

Empleo de personal

La empresa matriz no puede emplear personal en Japón directamente, pero nosotros podemos realizar la contratación de personal en Japón y emplear personal en Japón, que se desempeñe exclusivamente para usted.
En caso de que no requiera específicamente personal exclusivo y la cantidad de trabajo no sea excesiva, otra opción es que permita que nuestro personal existente trabaje para usted.

Ventajas y Beneficios:

  • Presencia en el mercado japonés.
  • No se requiere de las inversiones típicas, necesarias para la apertura de una oficina.
  • No se requiere un presupuesto mensual elevado para gastos de oficina (p. ej., para el costo del alquiler, los gastos de mantenimiento, salarios del personal, transporte, etc.).
  • Funcionamiento durante el horario laboral de Japón, con comunicación en ambos idiomas.

Estatus legal:

La oficina de enlace en Japón no tiene un estatus legal y no requiere de aprobaciones por parte de las autoridades. En algunos casos poco comunes, los socios locales con los que dialogamos o negociamos posiblemente soliciten una evidencia de que somos una oficina de representación en Japón, por ello es necesario que la empresa extranjera emita un documento que indique que nos capacita para desempeñarnos como su oficina de enlace en Japón (aparte del contrato, el cual es confidencial).
Todos los documentos legales necesarios (contratos, facturas, recibos, etc.) en los negocios con los socios japoneses deben ser emitidos y firmados por la empresa matriz, por lo que todas las transacciones son internacionales.

Nota: En las ofertas de empresas similares a la nuestra, posiblemente encuentre servicios que describen condiciones para la oficina de representación en Japón como si se tratase de una sucursal, por lo que posiblemente surjan confusiones.


Ver la tabla comparativa
Agente de exhibición en ferias comerciales en Japón

Sucursal - condiciones para el registro:

  • Contar con un contrato de alquiler de un espacio de oficina (podemos ayudar en este sentido, permitiéndole utilizar la dirección de nuestra oficina como la dirección de su sucursal).
  • Debe designar a un director que sea el representante local de la empresa (podemos ayudar en este sentido, proporcionando un residente local como el director apoderado).
  • La empresa matriz tiene que proporcionar una copia impresa del acto de incorporación en su propio país.
  • Usted debe expedir un documento con firma certificada por un notario público (por ejemplo, apostilla del Convenio de la Haya, etc.).
  • Traducciones al japonés de los documentos mencionados anteriormente (también podemos apoyarlo con esto).
  • No hay un capital mínimo determinado para el establecimiento de una sucursal en Japón. La empresa matriz tiene un compromiso legal con respecto a las actividades de la sucursal.

Observaciones adicionales:

Tiempo requerido: 10 días, si todos los documentos y condiciones están en regla.

Podemos abrir una cuenta de banco en Japón con el nombre de la empresa.

Nota: Tenga en cuenta que es posible que llegue a encontrar servicios que describan condiciones para la oficina de representación en Japón como si se tratase de una sucursal, por lo que posiblemente surjan confusiones.

Ventajas y Beneficios:

  Registro como una entidad legal en Japón.

  La sucursal en Japón puede emitir facturas, firmar contratos, etc., siempre que sea necesario.

Ver la tabla comparativa
Contratación de personal en Japón

Establecimiento de una empresa nueva; condiciones para el registro:

  • Contar con un contrato de alquiler de un espacio de oficina (podemos ayudar en este sentido, permitiéndole utilizar la dirección de nuestra oficina como la dirección de su sucursal).
  • Debe designar a un director que sea el representante local de la empresa (podemos ayudar en este sentido, proporcionando un residente local como el director apoderado).
  • Usted debe expedir un documento con firma certificada por un notario público (por ejemplo, del convenio de la Haya, etc.).
  • Traducciones al japonés de los documentos mencionados anteriormente (también podemos apoyarlo con esto).
  • Capital requerido: no hay un límite mínimo establecido; el registro se puede efectuar a partir de 1 yen.

Imponibilidad:

SÍ (se requiere inscripción en la Oficina Tributaria después de la incorporación de una empresa en Japón y antes de abrir una cuenta bancaria en Japón).

Es obligatorio presentar una declaración de impuestos anual, en abril de cada año (le podemos ayudar al respecto).

Observaciones adicionales:

Tiempo requerido: 10 días, si todos los documentos y condiciones están en regla.

Podemos realizar el proceso para abrir una cuenta de banco en Japón con el nombre de la empresa.



Servicios de oficina de representación en Japón